Warum das Übergabeprotokoll unverzichtbar ist
Der Kaufvertrag ist unterschrieben, der Kaufpreis bezahlt – doch damit ist der Eigentumswechsel noch nicht vollständig abgeschlossen. Erst bei der Übergabe der Immobilie geht der Besitz tatsächlich über. Ein Übergabeprotokoll ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber es hat eine hohe rechtliche Relevanz. Es wird beim gemeinsamen Rundgang von Käufer und Verkäufer angefertigt, von beiden Parteien unterschrieben und idealerweise durch einen neutralen Zeugen ergänzt. Im Protokoll werden Mängel, übergebene Unterlagen, Inventar und Zählerstände festgehalten. So lässt sich im Nachhinein genau klären, was beim Übergabetermin vereinbart wurde – und was nicht.
Das gehört ins Protokoll
Ein vollständiges Übergabeprotokoll sollte folgende Punkte enthalten:
- Namen und Kontaktdaten beider Parteien
- Datum und Uhrzeit der Übergabe
- Adresse und Beschreibung des Objekts
- Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und ggf. Heizung
- Sichtbare Mängel – idealerweise mit Frist zur Beseitigung
- Übergebenes Inventar wie Einbauküche, Gartenhäuschen oder Geräte
- Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel
- Überreichte Unterlagen wie Baupläne, Energieausweis, Rechnungen
Wichtig: Auch zugesagte Nachbesserungen – etwa der Austausch eines Fensters oder die Reparatur eines Heizkörpers – sollten im Protokoll schriftlich mit Frist aufgenommen werden. Nur dann sind sie später auch rechtlich wirksam.
Wer das Protokoll erstellen sollte
In der Regel erstellen Käufer und Verkäufer das Übergabeprotokoll gemeinsam. Oft begleiten wir als Makler diesen Prozess – insbesondere, wenn wir das Objekt vermittelt haben. Alternativ kann auch ein neutraler Dritter wie ein Bausachverständiger hinzugezogen werden. Dieser erkennt häufig Mängel, die Laien übersehen, und kann als sachkundiger Zeuge dienen.
Zu beachten: Der Notar ist für die Übergabe nicht zuständig – seine Aufgabe endet mit der Beurkundung des Kaufvertrags.
Unser Fazit
Ein Übergabeprotokoll ist weit mehr als nur eine Formalie. Es ist ein zentrales Element für einen reibungslosen und rechtssicheren Eigentumswechsel. Wer diesen letzten Schritt mit der nötigen Sorgfalt vorbereitet, schafft Klarheit, Vertrauen – und vermeidet unnötige Streitigkeiten. Wir von Speck Immobilien unterstützen Sie dabei mit Erfahrung, Fachwissen und dem Blick fürs Detail.
